Ο νέος κορωνοϊός θα έχει τεράστιο αντίκτυπο σε πολλά στρώματα της κοινωνίας μας. Τις επόμενες εβδομάδες, αν όχι μήνες, πολλοί άνθρωποι θα πρέπει να εργάζονται από το σπίτι αν μπορούν.
Είμαι ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης για περισσότερα από 10 χρόνια και αυτήν τη στιγμή κάνω το 100% της δουλειάς μου στο διαδίκτυο. Ακολουθούν οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες και αγαπημένες μου πλατφόρμες για να σας βοηθήσουν με αυτήν τη μετάβαση από την εργασία εκτός σύνδεσης στο διαδίκτυο.
Επικοινωνία
Η μεγαλύτερη αλλαγή που θα βιώσουμε πολλοί από εμάς είναι ο τρόπος που επικοινωνούμε μεταξύ μας. Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε συνηθίσει να συναντιόμαστε πρόσωπο με πρόσωπο με πελάτες, συναδέλφους, προμηθευτές κ.λπ. Ακολουθούν ορισμένα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν στην επικοινωνία σας:
Ζουμ
Το Το Zoom είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα βιντεοδιάσκεψης για τη διεξαγωγή συναντήσεων ενός προς έναν και πολλών ατόμων. Προσφέρει τη δυνατότητα τηλεδιάσκεψης, ηχογράφησης των συναντήσεών σας, διαδικτυακών σεμιναρίων, κοινής χρήσης της οθόνης σας κ.λπ. Έχουν και δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Skype
Για ατομικές κλήσεις και συνεδρίες, χρησιμοποιώ συχνά το παλιό καλό Skype, καθώς οι περισσότεροι πελάτες μου είναι εξοικειωμένοι με αυτό.
Mailchimp
Αυτή η πλατφόρμα προορίζεται για κοινή χρήση γραπτής επικοινωνίας. Το χρησιμοποιώ για να στέλνω ενημερωτικά δελτία στους πελάτες μου.
Κοινή χρήση εγγράφων
Ακολουθούν μερικά εξαιρετικά εργαλεία για να διευκολύνετε την κοινή χρήση εγγράφων με τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας:
Google Drive
Συχνά εργάζομαι με διαφορετικά άτομα σε διάφορα έργα και χρησιμοποιώ το Google Drive για να μοιράζομαι και να εργάζομαι σε κοινά έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να τα στέλνω εμπρός και πίσω.
WeTransfer
Για την αποστολή μεγάλων εγγράφων όπως βίντεο, ήχου και μεγάλα αρχεία, χρησιμοποιώ πάντα το WeTransfer. Αυτή η πλατφόρμα διαθέτει δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές, ανάλογα με τον αριθμό και το μέγεθος των αρχείων που στέλνετε.
Σχεδιασμός
Η εργασία από το σπίτι συνοδεύεται από ορισμένες προκλήσεις. Ο αποτελεσματικός προγραμματισμός του χρόνου σας είναι ένα από αυτά. Εδώ είναι μερικά εξαιρετικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε:
Asana
Λατρεύω την Asana για τον σχεδιασμό της δουλειάς μου. Είναι πολύ απλό και εύκολο στη χρήση. Μου επιτρέπει να έχω μια σαφή εικόνα των διαφόρων έργων στα οποία εργάζομαι. Έχει μια εκτεταμένη πληρωμένη έκδοση, αλλά, μέχρι στιγμής, η δωρεάν έχει λειτουργήσει καλά για όλες τις ανάγκες μου.
Calendly
Καθώς ασχολούμαι με το coaching, αφιερώνω πολύ χρόνο σε κρατήσεις και επανακρατήσεις συναντήσεων με τους πελάτες μου. Ωστόσο, μου κόστισε τόσο πολύ χρόνο που είπα «σταμάτα». Το Calendly δίνει βασικά σε άλλους τη δυνατότητα να κλείσουν μια συνάντηση μαζί σας απευθείας στο ημερολόγιό σας, όπως θα έκανε η γραμματέας σας για εσάς. Φυσικά, έχω τον έλεγχο των διαθέσιμων χρονοθυρίδων. Μπορείτε επίσης να το ενσωματώσετε με άλλες πλατφόρμες, όπως το Ημερολόγιο Google, το PayPal, το Mailchimp, το Zoom και άλλα. Στην περίπτωση αυτής της εφαρμογής, χρησιμοποιώ την πληρωμένη έκδοση.
Σχέδιο
Εάν η δουλειά σας διαθέτει ένα στοιχείο σχεδίασης, εδώ είναι μερικά εξαιρετικά εργαλεία που πρέπει να λάβετε υπόψη:
Canva
Χρησιμοποιώ το Canva για όλα τα δημιουργικά έργα που μπορώ να χειριστώ ο ίδιος, όπως αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για Facebook, LinkedIn κ.λπ. Έχει πολλά δωρεάν πρότυπα και είναι πολύ εύκολο στη χρήση για άτομα με περιορισμένα δημιουργικά ταλέντα, όπως εγώ.
Unsplash
Αυτή είναι μια καταπληκτική πλατφόρμα όπου μπορείτε να βρείτε όμορφες δωρεάν εικόνες εξαιρετικής ποιότητας. Τα χρησιμοποιώ πολύ στον ιστότοπό μου, για παρουσιάσεις PowerPoint, εργαστήρια κ.λπ.
Συνεργασία με τρίτους
Συνεργάζεστε με τρίτους; Αυτά τα εργαλεία είναι εύχρηστα!
Upwork
Ξεκίνησα να χρησιμοποιώ το Upwork πριν από μερικά χρόνια. Είναι μια υπέροχη πλατφόρμα που σας συνδέει με εκατομμύρια επαγγελματίες σε όλο τον κόσμο. Συνεργάστηκα με ανθρώπους από την Ινδία και τις Φιλιππίνες, οι οποίοι με βοήθησαν με τον ιστότοπό μου και τις εικονογραφήσεις βιβλίων και δημιούργησα μια έκδοση Kindle του βιβλίου μου. Ήταν πάντα μια εξαιρετική εμπειρία χωρίς κινδύνους.
Σε στιγμές που δεν συνιστάται να συναντηθείτε πρόσωπο με πρόσωπο με άλλους επαγγελματίες, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που πρέπει να έχετε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για το σχεδιασμό του ιστότοπού σας, τις μεταφράσεις, τη διαχείριση καμπανιών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και πολλά άλλα πράγματα.
99σχέδια
Μια άλλη εξαιρετική πλατφόρμα όπου μπορείτε να βρείτε ταλαντούχους ανθρώπους είναι το 99designs. Παρόμοια με το Upwork, σας συνδέει με πολλούς δημιουργικούς ανθρώπους των οποίων η δουλειά επικεντρώνεται κυρίως σε δημιουργικά έργα όπως λογότυπα, βιβλία, επωνυμία επιχειρήσεων, τέχνη και εικονογραφήσεις. Το χρησιμοποίησα για να δημιουργήσω το εξώφυλλο του βιβλίου μου. Το προτείνω ανεπιφύλακτα.
Μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Δεν πρόκειται να αναφέρω τις τυπικές πλατφόρμες όπως το LinkedIn, το Facebook, το Instagram και το Pinterest, αλλά αυτή μπορεί να έχει ενδιαφέρον:
Τραγικός άνεμος
Μόλις άρχισα να χρησιμοποιώ αυτήν την εφαρμογή πρόσφατα, αλλά μου έχει ήδη εξοικονομήσει μερικές ώρες εργασίας. Τι κάνει? Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε ολόκληρη την καμπάνια σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για τις επόμενες εβδομάδες. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι δεν περιλαμβάνει τη δυνατότητα προγραμματισμού αναρτήσεων στο LinkedIn.
Οικονομικά και διοίκηση
Jortt
Χρησιμοποιώ το Jortt για να διαχειρίζομαι όλα μου τα τιμολόγια, τα οικονομικά, το BTW κ.λπ. Μου αρέσει πολύ, αλλά είναι στα Ολλανδικά.
Mollie
Αυτή είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τη συλλογή των πληρωμών σας. Εύκολο στη χρήση και το έχω συνδεδεμένο με την εφαρμογή Jortt.
Συγκεκριμένα Coaching
Αν είστε προπονητής, αυτό το εργαλείο θα σας φανεί χρήσιμο:
Coach Accountable
Αυτή είναι μια νέα εφαρμογή που δοκίμασα, η οποία μεταφέρει ολόκληρη την επιχείρησή σας στο διαδίκτυο, από την υπογραφή συμβολαίου και την αποστολή προσφορών, έως την κοινή χρήση εγγράφων για την παρακολούθηση της προόδου των πελατών σας κ.λπ. Είναι αρκετά βαρύ σε περιεχόμενο και απαιτεί μερικά καιρός να συνηθίσω, αλλά πιστεύω ότι θα μου εξοικονομήσει πολύ χρόνο στο μέλλον και οι πελάτες μου θα το λατρέψουν.
Γνώση
Θέλετε να αποκτήσετε περισσότερες γνώσεις; Δείτε αυτά τα εργαλεία:
Evernote
Χρησιμοποιώ αυτήν την πλατφόρμα χρόνια τώρα. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συλλέξετε κάθε είδους πληροφορίες από διάφορες πηγές. Το χρησιμοποιώ κυρίως για να αποθηκεύσω ενδιαφέροντα άρθρα που μπορεί να χρειαστώ για τη δουλειά μου ή να θέλω να μοιραστώ με τους πελάτες μου, καθώς και για να αποθηκεύσω ενδιαφέροντα αποσπάσματα και αποσπάσματα από τα βιβλία που έχω διαβάσει στο Kindle. Που με φέρνει στην παρακάτω πλατφόρμα…
Kindle
Σε περιόδους που μπορεί να είναι καλύτερο να μην λαμβάνετε φυσικά πακέτα, τα ebook είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση. Είμαι τεράστιος λάτρης των έντυπων βιβλίων και για ορισμένα βιβλία, παραγγέλνω φυσικά αντίγραφα, ωστόσο, για πολλά, αγοράζω απλώς την έκδοση ebook, η οποία, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μου επιτρέπει να συλλέγω όλα τα αγαπημένα μου αποσπάσματα στο Evernote.
Μάθηση
Coursera
Αυτή είναι μια καταπληκτική πλατφόρμα που προσφέρει δωρεάν διαδικτυακά μαθήματα για τόσα πολλά θέματα, όπως τεχνητή νοημοσύνη, μαθηματικά, καθοδήγηση, επιχειρήσεις και άλλα.
